Professional Agent
SHIMAZU CONNECT
個人情報保護方針
株式会社島津CONNECT（以下、当社）は、人材ビジネスに関わる企業として個人情報保護の重要性を認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守する事が当社の事業活動を行う上で極めて重要な課題と位置付け、以下の取り組みを実施致しております。
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。
4．個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等
当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報等の開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」という）のご希望に対して、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
5．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
6．継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令に準拠いたします。
2024 年 10 月 7 日制定
株式会社島津 CONNECT 代表取締役社長 島津 奉文
下記の内容についてご同意の上で個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。
1.利用目的
当社は、職業紹介サービスの提供にあたり、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。一般に公開されている Web、ホームページなどから間接的に取得する場合も同様です。
1. 職業紹介、転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
2. 転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取
3. サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領
4. Web その他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
5. 求人企業の採用計画立案等にかかる助言・提案
6. お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決
2.提供
当社は、職業紹介を行うため、求職者の希望や求人内容と適合性を検討した上で、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ求人企業に対し、求職者から受領した個人情報を、E-mail もしくは書面にて、送付または持参する等の方法により提供します。なお、以下の場合は、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.外部委託
当社は、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する
場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。
4.個人情報提供の任意性
当社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、当社のサービスを提供できない場合があります。
5.個人情報の真実保証
個人情報提供者は、株式会社島津 CONNECT に提供した個人情報が真実であることを保証するものとします。提供された個人情報が虚偽であることが判明した場合、株式会社島津 CONNECT のサービスの提供を停止いたします。虚偽の個人情報を提供したことにより、紹介企業等に損害が発生した場合には、個人情報提供者がすべての責任を負うものとします。
6.個人情報の開示等
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、当社の社内規定に従って速やかに対応します。ただし、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。
7.適正管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不正なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
8.禁止事項
登録手続き、登録後の登録情報の変更等に関して以下の行為を禁止します。
1. 求職目的以外での登録行為
2. 経歴、職能、資格等の情報の詐称、又は虚偽の申告
3. 第三者のプライバシー、名誉、財産を侵害する行為
4. 当社の信用を害する、もしくは財産を侵害する行為
9.反社会的勢力の排除
登録手続きにあたり、反社会的勢力（暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から 5 年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者をいいます。）に該当しないこと、また暴力的行為、詐術・脅迫行為、業務妨害行為等違法行為を行わないことを、将来にわたっても表明いただきます。かかる表明に違反した場合には、異議なく転職支援サービスの提供の終了を受け入れるものとします。
10.問い合わせ先
個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、下記問い合わせ先までご連絡ください。
11.本規約の変更
当社は、法令等の定めがある場合を除き必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は、当社のホームページにおいて掲載するものとし、掲載後 1 カ月経過した時点で本サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本規約の内容に同意したものとみなします。
2024 年 10 月 7 日制定
【個人情報に関するお問合せ先・苦情相談窓口】
株式会社島津 CONNECT
問い合わせフォームまでご連絡ください。
info@sz-connect.com